江门商务调查-江门市民政局婚姻登记档案电子化及数据处理服务项目采购询价公告

江门商务调查-江门市民政局婚姻登记档案电子化及数据处理服务项目采购询价公告

一、项目事项

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合同签订日至2021年12月31日止。

三、项目要求

这项工程的主要任务涵盖婚姻记录的查证与整理、信息的统计与确认、文档的上载及配对、以及整体的项目维护等环节。详细事项如下：

（一）婚姻登记档案电子文档规范化整理。

要系统实施婚姻登记档案的标准化整理工作。针对江门市民政局当前保有的婚姻登记档案（共计22989宗）及其相关资料，需进行细致核查，同时依据年份以及登记事务的不同属性，对资料实施归类，进而构建符合规范的档案索引体系。

建立婚姻登记记录簿，参照初始档案资料逐项核验婚姻登记相关数据，编制对应的电子记录，记录内容涵盖双方的个人姓名、性别属性、证件号码、婚姻登记专用编号、登记具体时间、业务种类以及负责办理的机构名称。

（二）婚姻登记数据分析与处理。

婚姻登记档案共计22989万份，对这些记录开展比对工作，识别出需要修正的条目，对它们进行核查和补充，总计约6900项，占总数的百分之三十。

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根据已经完成标准化整理的婚姻登记电子文件，实施电子文件扫描成果同广东省婚姻信息管理系统里相关婚姻登记信息的匹配与传送。

（四）强化项目支持与运作。为确保此项目顺利开展，必须配置专职人员实施全程监督，他们要负责监督项目进展、检查质量以及维护机密，同时要积极与采购单位及广东省婚姻信息管理系统运营部门进行联络和协商。

四、报价人要求

依法组建，拥有独立承担法律责任的条件，能够提交有效的公司营业执照、团体注册证明或机关法人证明的影印件，委托代理人授权的文件以及有效的个人身份证明江门离婚调查取证，所有材料均需加盖组织印章。

该组织建立了自成体系的财务监管机制，能够独立完成财务收支记录与资产管理流程，依法履行纳税义务及社保缴费责任，始终保持着可靠的社会形象，其日常运营状态稳定有序。

拥有完成协议所需的专门人员、硬件设施、管理运作等执行条件；所有加入本计划的职员都必须接受保密教育，并且要签署保密责任书。

（四）若采购方提出要求，负责此项目的专职人员须于两小时内抵达现场，以便开展对接事宜。

（五）本项目不接受联合体参加比选，不允许将项目分包或转包。

五、报价最高限价

项目最高预算为八十万元整。竞标者必须针对《江门市民政局婚姻登记档案电子化及数据处理服务项目》提供全面且排他性的报价方案，否则其所提交的报价资料将不予采纳。

六、报价要求

（一）报价时应提供以下文件：

提供法定代表人身份证明的原始文件，或者提交法定代表人授权委托的原始文书，个人则提交身份证的复制件。

2、有效的单位登记证书副本复印件；

3、依法缴纳税收和社会保险费的证明材料,提供下列材料之一:

提交税务相关文件：提供统一社会信用代码证书的影印件，需有机构印章，或者出示最近三个月依照法规缴纳税款的证据，证据为纳税单据的影印件并附机构印章，或者提交委托他人代缴的授权文书，以及最近三个月的缴款凭证江门离婚调查取证，凭证为收据的影印件并附机构印章，或者附上税务主管部门开具的依法不征税的文件影印件，文件需有机构印章

提交社保相关文件包括：《社会保险登记证》的影印件需有公司印章，或者最近三个月按规缴纳社保的凭证影印件且需公司盖章，或者授权他人代缴的授权书和最近三个月的缴费记录影印件同样需要公司盖章，又或者是税务机构开具的免税文件影印件并附公司印章

4、询价公告资格要求的相关证明材料及附件有关材料。

这项工程的价格实行固定总价方式，其中涵盖运营开销、政府规费以及商家的合理收益，需要商家自主核算。选定后，最终报出的金额就是双方签约时不可突破的限额；商家给出的价格，必须完整覆盖项目说明和合同细则中规定的所有要素，不允许找任何借口再次收费。

（三）报价人在报价时，应充分考虑报价的风险。

七、报送方式

本机构集中受理纸质投标文件，文件须妥善封装，否则本机构有权不予接收。递交地点位于江门市民政局（江门市蓬江区广新路18号）的社会事务与区划地名管理科。对接人员为梁文婷，联系电话为空。

八、报送时间

提交报价单的机构，务必于2021年9月23日之前，将报价单据送交过来，若迟于这个日期送达，那么报价单就会被视为作废。

九、评选方式

江门市民政局的相关业务科室人员组成了评选小组，依照相关规定，秉持公平、公正、科学、优选的标准，参照项目具体要求、投标方的资质条件、报价的具体内容以及实际报出的价格状况等，对提交的投标材料开展评估和对比，并选出评审后的结果进行推荐。评审后的结果将依照江门市民政局的相关规定，提交审批并最终确定。

（二）这次询价评估运用整体打分制，参照询价通告上列明的条款执行。具体分值占比为，

评分项目

技术性评分

商务性评分

价格合理性评分

权重

50%

40%

10%

分值

50分

40分

10分

具体评分细则见附表。

（一）技术性评分（满分50分）

序号

评审因素

评分标准

分值

项目理解

根据对本项目的总体认识情况打分。

对项目的理解准确，需求分析具体、准确、到位的，得12分；

对项目的理解较准确，需求分析较具体、准确、到位的，得7分；

对项目的理解不太准确，需求分析一般的，得4分；

对项目认识存在偏差，需求剖析不够精细、精准、周全的，可获1分。

无或其它不得分。

12

重点、难点分析

对项目实施的重点、难点分析准确性、合理性打分。

对项目实施的重点、难点分析精准、到位得13分。

对项目实施的重点、难点分析较为准确、到位得8分。

对项目实施的重点、难点分析基本准确、到位得5分。

对项目实施的重点、难点分析合理性一般，得1分。

无或其它不得分。

13

项目整体工作方案

对项目工作实施方案的合理性进行评分，对其具体性进行评估，考察其可行性，并衡量其与采购方整体需求的契合度。

工作计划安排得当，执行步骤清晰明确，具备实际操作性，完全契合购买方的全部要求可以获得十五分。

该工作计划安排比较得当，执行步骤相当明确，具备可操作性，契合购买方的全面要求，可以获得八分评价。

方案大体可行，执行步骤较为笼统，实践性有待提高，尚能满足购买方的整体要求，评定为四分。

有工作实施方案，实施措施不具体、可行性一般得1分。

无或其它不得分。

15

资金使用

根据资金使用方案的完整性、细致程度打分。

有完备的经费运用方案和预算清单，涵盖工作所有潜在开销，能得满分十分。

资金运用方案和开销清单相当完备，针对工作里各项潜在的开销考量十分周全，评定为七分。

项目资金运用方案和开销预算大体完备，针对任务里各项潜在的开销考量周全性尚可，评定为4分。

资金安排方案和收支项目清单不完整，对任务中各种潜在的开销思虑不周全，仅得一分。

无或其它不得分。

10

合计

50

（二）商务性评分（满分40分）

序号

评审因素

评分标准

分值

项目经验

1.机构具备同类项目经验达8年及以上的，得20分；

2.机构具备同类项目经验达5年及以上的，得14分；

3.机构具备同类项目经验达2年及以上的，得5分；

4.机构具备同类项目经验达1年及以上的江门小三调查公司，得1分；

5.机构不具备同类项目经验不得分。

20

人员组织架构

对报价人提供的团队构成（专业人员构成、人数、资质）打分。

该团队的人员安排得当，覆盖面广，成员专业能力突出，并且拥有大量实践经验，因此获得十五分。

这个项目计划的团队人员安排相当得当，成员们的专业能力很强，并且积累了丰富的实践经验，因此可以得到八分评价。

该项目的团队人员配置通常比较普通,成员的能力水平较为一般,拥有一定的实践经验,可以评定为3分。

这个项目团队的人员配置存在严重问题，成员的专业能力比较薄弱，并且他们参与相关工作的经历非常有限，几乎没有，因此评定为不合格，给零分。

提交员工花名册、劳动关系证明文件、社会保险记录、任职证明以及相关资格证明等辅助性文件。

15

比选申请人综合实力情况

依据报价方的商业运营实况、服务本领、契约执行才干、公司声望等要素，进行全方位的评分评定。

报价人经营状况正常、服务设施设备齐全、企业信誉良好得5分。

报价方运营情况良好，服务条件配备完善，公司信用度高获得三记分。

报价方运营情况良好，服务配置较为完备，公司信誉平常，获得一分。

其它情况不得分

合计

40

（三）价格合理性评分（满分100分）

序号

评审因素

评分标准

分值

报价合理性

比较各家给出的报价，数值没有超出最高限定金额，清单内容清晰，定价公允，可以获得满分十分。

价格不超过设定的上限，报价项目清晰，定价公允，评定为八个档次。

价格在最高限价以内，具有报价明细，价格基本合理，得5分。

价格在最高限价以内，没有报价明细，价格基本合理，得3分。

价格在最高限价以外，得0分。

10

合计

10